展臺搭建報價單，外行人看熱鬧，內行人看門道。對于參展商來說，復雜的報價單往往需要耗費很大的精力和時間才能看懂，更別說和其他展會公司的報價單作對比了……

展臺的搭建費用一般包括設計費、制作費、運輸費、搭建費、拆除費等，另外如果搭建公司提供現場服務，尤其是國外現場服務，一般會收取人員交通費。

1.一份詳盡的報價單應該包含些什么？

一份詳細的報價單，應將使用主輔料的品牌、規格、單位、數量、單價、損耗量、人工費、合價以及施工工藝全部列清。

在展臺搭建的報價單中，最常出的問題就是只把品牌、單價及合計金額列出，而忽略了規格和數量。其實，材料規格不同，價格差異很大，不寫清此項，展裝公司買材料時，經常會采購一些便宜或者環保不達標的材料，引發展臺潛在的風險（倒塌/氣味污染)。

2.展臺價格如何組成？

展臺搭建的報價通常包括：地面工程、板墻結構、頂結構、接待臺制作、產品柜制作、特殊道具模型制作、海報設計、家具和電器租賃、人工費、運輸費、代收代付的場館費用等。

3.人工費和運輸費的計算方式

展臺搭建人工費:一般是按展臺的面積和高度還有復雜程度來計算。這里所說的人工費是現場搭建和拆除的人工費，不含工廠制作生產的人工費。

山東市場參考價格：260-350元/8小時

展臺運輸費: 從制作工廠到參展展臺全程。按照評估展臺所有物料需要多大的卡車和公里數計算而來, 含進場和撤場運輸費以及搬運費。

山東市場參考價格：按8-10元/公里 *里程+ 搬運費的人工 = 運輸費

4.具體材料案例：

展臺基本結構主要包括：地面、接待區、主造型結構（單面背板墻、門頭造型、兩側雙面背板墻、燈箱展示造型墻、中心區燈箱結構、中心區展示臺）、美工部分（苯版logo、噴繪寫真、寶麗布燈箱噴繪、燈箱片噴繪）、租賃部分（等離子、洽談桌椅）、電工電料（大白燈、燈管、電料）

另外還有場地管理費、電費、施工證、車費、人工費等等費用。

下圖是具體報價單案例：

大部分參展商采用電子招標進行報價，然后選擇2-3家符合期望的方案和價格，通過現場競標的方式確定具體方案細節。那么，參展商如何與展臺搭建商談判才能獲得最大的利益呢?

1、賦予展臺搭建商合作的緊迫感。同時與多個展臺搭建商談判，向其施加一定的壓力。并且要保證做展臺搭建的時間足夠充足，否則會失去價格談判的優勢。剩余時間越少，搭建商越會提升價格來滿足需求。

2. 互利互贏。雙方都有的賺才能愉快的合作，共同達成擬定目標值即可，切不可過于糾纏，要留給展臺搭建商一定的利潤空間，才有更大的動力和意愿去把展臺質量提上去，更有利于雙方長期的合作關系。